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系统管理软件 TM-2000R

系统初始状态设置,包括会议发言主机、环境控制主机、监控设备与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置;提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;

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  • 技术参数

1.系统初始状态设置,包括会议发言主机、环境控制主机、监控设备与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置;

2.提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;

3.支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者一个会议室召开不同会议;

会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归档,设置会议基本信息。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,激活,完成)等;

4.设置与会人员,从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限;

5.设置会议议程,上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括: office文件,PDF,图片,txt等;

6.设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票。

7.会议查询(查询已结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载,导出);

8.会议纪要整理(会议过程中或者结束之后,可由相关人员编写会议纪要)。