无纸化会议系统的好处有哪些?

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时间:2022-04-12

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随着信息科学技术的不断发展进步,以及对“绿色低碳”的呼声越来越强烈,为了适应信息化时代的高速发展进程,会议模式逐渐从”传统纸质会议”向“无纸化会议”迈步。各个行业掀起了无纸化会议的热潮,应用了无纸化会议系统。那么使用无纸化会议系统的好处有哪些呢?

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 1、智能高效

传统会议开始会议前需要做大量的准备工作,例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供强大的会议管理功能,包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率

 2、绿色环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。在过去的会议里,需要大量的纸张开销及油墨,同时也需不少的人力。无纸化的应用不但解决了资源的浪费,还省钱省力省时。

 3、安全保密

会议结束后,服务器自动清空所有无纸化会议终端资料。同时每次系统重起后,系统都会恢复到最初的状态。

 4、操作简单

无纸化会议系统操作简便,界面清晰饱满、人机交互方式,提高参会者关注度及会议效果。

 

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TEANMA天玛无纸化会议系统通过使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,具有高保密性高、功能丰富、操作便捷、节能环保等功能。使用该系统不但满足会议各种需求,而且会议室整洁如新,极具现代化。更多专业的无纸化会议系统解决方案找TEANMA,TEANMA(天玛)专注音视频系统19年。无纸化会议案例广泛应用在政府党政机关、企事业单位、各大中型集团企业。