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无纸化交互式会议系统助力某集团打造环保高效会议室

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人气:-发表时间:2016-07-14 16:03【

近日,TEANMA为某集团总经理会议室成功打造了智能无纸化多媒体会议系统,该会议室使用了68席位超薄一体式升降型无纸化会议终端,并按照使用需要量身订做了人性化的软件操作系统,充分体现了TEANMA会议系统以人为本的设计理念和超强的研发定制能力。

“节省的是纸张,冗余的是智慧”!TEANMA智能无纸化会议系统,是一款专业度高、针对性强的服务应用系统。根据不同使用情景,用户的喜好及其习惯充分满足用户的需求:将传统的复杂会议系统及其设备,整合一体,提供了针对会议的系统解决方案智能化的会议服务,以及良好的交互体验。该集团使用该系统后,不但节约了打印和复印文件消耗纸张费用的开支,而且减轻了打字员和会议组织部门打印、复印、装订、分发文件的劳动强度,更重要的是从根本上杜绝了传统方式带来各种泄密隐患,为保密工作消除了很多不可预见的风险,这是该集团在推进作风效能建设和信息化建设活动中自行设置的一项新举措。

该套会议系统主要提供以下功能:

同步演示 :可将终端上播放的演讲稿同步到投影仪或其他与会人员的终端上

手写批注 :可以对文件进行手写批注并保存

会议文件 :对发言者的发言文稿进行导读

人员签到 :参会人员电子签到管理及状态查询

会议信息 :提供会议文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询

呼叫服务 :提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容

演示文稿 :支持word/ppt/excel/pdf等常见格式的文稿阅览,助力无纸化办公

会议交流 :参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具

会议计时 :会议时长记录,统计主讲人发言时间

投票表决 :支持多种投票模式(单选、多选、实名、匿名、弃权)

网上浏览 :内嵌Internet浏览器,可以进行网上冲浪

资料导出 :会议资料信息可导出至U盘,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保

系统设置 :可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等

作为专业会议系统设备制造商,TEANMA致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。TEANMA智能无纸化会议系统是通过网络,完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程和文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件,远端加入会议讨论或接入办公OA系统,实现会议过程全无纸化操作。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。


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